YSK daha önce 29 Nisan - 7 Mayıs arasında Amsterdam, Deventer ve Rotterdam Başkonsolosluklarında sandık kurulmasına karar vermiş, oy verme saatlerini hafta içi ve hafta sonu 09.00 - 21.00 olarak açıklamıştı. 29 Nisan 2023 tarihli ve 736 sayılı kararıyla ise Anma Günü sebebiyle 4 Mayıs’ta oy kullanma saatlerinin 09:00 - 19:30 olarak belirlendiği ifade edildi. Diğer günlerde oy kullanma saatlerinde bir değişiklik yapılmadı.
Yayımlanan kararda talebin Hollanda Dışişleri Bakanlığından geldiği açıklandı. İkinci Dünya Savaşı’nda ve sonrasında çeşitli görevlerde ölen sivil ve askerlerin anıldığı bu günde saat 20.00'de iki dakikalık saygı duruşu yapıldığı, bu sürede toplu taşıma gibi kamu hizmetlerinin durduğu, öncesi ve sonrasında çeşitli anma törenleri gerçekleştirildiği belirtildi.